كلود موظف ٢: حوّلوا سير فواتير Gmail إلى Claude Skill
بدل ما تعيدوا شرح مهمة الفواتير كل مرة، حوّلوا سير العمل إلى Claude Skill وتستدعوه بأمر قصير.
هذا الجزء الثاني من سلسلة Claude Employee. بالجزء الأول خلّينا Claude يدخل على Gmail ويجمع الفواتير في PDFs وملف Excel. هون بنحول نفس المسار إلى مهارة ثابتة.
دليل الجزء الأول: Gmail إلى Excel
متى بتحتاجوا هالخطوة؟
- •إذا خلصتوا مهمة Gmail + Excel مرة واشتغلت صح
- •إذا كل أسبوع بتعيدوا نفس البرومبت الطويل
- •إذا بدكم أمر قصير مثل slash invoices بدل شرح من الصفر
- •إذا بدكم تبنوا موظف AI عنده مهام ثابتة مش شات عام
قبل ما تبدأوا
- •كملوا دليل الجزء الأول أو نفّذوا نفس المسار مرة واحدة بنجاح
- •تأكدوا إن Claude عندكم فيه Skills أو slash commands
- •اختاروا اسم Skill واضح مثل invoices أو invoice-review
- •جهزوا فولدر المشروع اللي فيه PDFs وملف Excel من التجربة الأولى
الخطوة 1: راجعوا المسار اللي اشتغل
لا تبدأوا من Skill فاضي. لازم يكون عندكم مسار ناجح: Gmail، فولدر PDFs، وملف Excel للمراجعة.
إذا لسه ما عملتوه، ارجعوا للدليل الأول وكمّلوا التجربة مرة كاملة قبل التحويل لـ Skill.
الخطوة 2: حدّدوا المهمة المتكررة
اسألوا حالكم: شو اللي بتكرروه كل مرة؟ مثال من الفيديو: ادخل Gmail، دور على فواتير الفترة، نزّل PDFs، وحدّث ملف Excel.
إذا المهمة لسه مش واضحة أو النتيجة مش ثابتة، صحّحوا المسار أولاً. الـ Skill بيحفظ طريقة شغل ناجحة، مش تجربة نصّية.
الخطوة 3: بعد نتيجة ناجحة شغّلوا /skill-creator
بعد ما تكونوا راضيين عن آخر تشغيل للمهمة، حوّلوها لمهارة قابلة لإعادة الاستخدام:
/skill-creator
Turn the Gmail invoice workflow we just completed into a reusable Claude Skill named invoices. Include: goal, Gmail search scope, PDF download rules, Excel columns, review-only guardrails, and mistakes to avoid. Show me the draft before saving.
خلوا الـ Skill يذكر إن Claude يجمع وينظّم فقط، وإنكم أنتم اللي بتراجعوا المبالغ والقرارات.
الخطوة 4: اختبروا بأمر قصير
بدل برومبت طويل، جرّبوا أمر مثل اللي بالفيديو:
/invoices
أو:
Use the invoices Skill to check Gmail for new invoice emails, save PDFs to the project folder, and update the Excel summary for my review.
إذا نسى خطوة، عدّلوا الـ Skill نفسه. كل تصحيح بيصير تحسين دائم.
الخطوة 5: تأكدوا من الناتج
افتحوا ملف Excel وتأكدوا إن الصفوف والملفات الداعمة منطقية قبل ما تعتبروا المهارة جاهزة.
النتيجة
صار عندكم مسار ثابت: مهمة إدارية متكررة، Skill محفوظ، وأمر قصير كل ما بدكم تحديث. هيك Claude يتحول من شات ذكي إلى موظف عنده مهمة معروفة.
بالجزء الثالث من السلسلة بنربط نفس المهارة بجدولة أسبوعية بدون ما تكونوا قاعدين على الكمبيوتر.
شاهد الفيديو
احفظوا الدليل وارجعوا له وقت التطبيق. ابدأوا بمهارة واحدة حقيقية من شغلكم، مش نظام ضخم من أول يوم.